Datenschutzerklärung
Datenschutzhinweise
Die Gemeinde Lotte nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Nutzung von Online-Diensten oder die Erfüllung gesetzlicher Aufgaben erforderlich ist.
Verantwortliche Stelle
Gemeinde Lotte
Bürgermeister Philip Middelberg
Westerkappelner Straße 19
49504 Lotte
Telefon: 05404 889-0
E-Mail: info@lotte.de
Datenschutzbeauftragte Stelle
Hinweise zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@lotte.de. Die konkrete benannte Datenschutzstelle wird redaktionell ergänzt, sobald die finalen Kontaktdaten von der Gemeinde freigegeben sind.
Bereitstellung der Website und Server-Logs
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Referrer-Informationen gehören. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse und Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit der öffentlichen Aufgabe der Gemeinde sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technische Sicherheitsinteressen.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder Formular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Online-Dienste und Serviceportal
Für Formulare, Termine, Dienstleistungen und digitale Anträge können Online-Dienste oder ein Serviceportal eingebunden sein. Dabei werden die Daten verarbeitet, die Sie für die jeweilige Leistung eingeben. Je nach Dienst können Zuständigkeiten, Antragsdaten, Kontaktangaben, Termine und technische Protokolldaten verarbeitet werden. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise des jeweiligen Dienstes.
Suche, Chat und Assistenzfunktionen
Die Website kann Such- und Assistenzfunktionen bereitstellen, die Inhalte der Gemeinde Lotte auffindbar machen und Fragen beantworten. Dabei werden Ihre Suchbegriffe oder Chatnachrichten verarbeitet, um passende Inhalte und Antworten bereitzustellen. Bitte geben Sie in Chat- oder Suchfeldern keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten ein, wenn dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.
Vorlesefunktion und Bedienhilfen
Die Website stellt Bedienhilfen wie Kontrast, Schriftgrößen, einfache Sprache und eine Vorlesefunktion bereit. Einstellungen können lokal im Browser gespeichert werden. Wenn eine serverseitige Sprachausgabe genutzt wird, kann der ausgewählte Text zur Erzeugung der Audiodatei verarbeitet werden. Die Funktion dient der besseren Zugänglichkeit der Website.
Cookies und lokale Speicherung
Technisch notwendige Cookies oder lokale Speichereinträge können eingesetzt werden, um Sicherheit, Spracheinstellungen, Barrierefreiheits-Einstellungen oder Funktionszustände zu speichern. Nicht notwendige Statistik- oder Marketing-Cookies werden nicht gesetzt, ohne dass die dafür erforderliche Rechtsgrundlage vorliegt.
Externe Inhalte und Dienstleister
Einzelne Funktionen können über Dienstleister bereitgestellt werden, zum Beispiel Chat, Sicherheits-, Hosting- oder Serviceportal-Dienste. Dienstleister werden nur im erforderlichen Umfang eingebunden. Soweit rechtlich erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.
Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Stand: 18. Juni 2026